A Sabedoria da Calma
"Aquele que mantém a calma diante de todas as adversidades da vida mostra simplesmente ter conhecimento de quão imensos e múltiplos são os seus possíveis males, motivo pelo qual ele considera o mal presente uma parte muito pequena daquilo que lhe poderia advir: e, inversamente, quem sabe desse fato e reflete sobre ele nunca perderá a calma. "
Arthur Schopenhauer, in "A Arte de Ser Feliz - Alemanha[1788-1860]
sexta-feira, 14 de maio de 2010
CITAÇÕES
quarta-feira, 12 de maio de 2010
ROTEIRO DE EVENTOS – DICAS PRECIOSAS
Organização e Gestão de eventos – Dicas Preciosas
Cíntia Peixoto
Durante minha vida profissional organizei vários tipos de eventos como:
- Institucionais - datas comemorativas da empresa, inauguração de filiais, inauguração de reformas de parques, praças da comunidade em que a empresa atua, na recepção de autoridades, campanhas internas, participação em feiras e muitos outros eventos que uma empresa pode promover.
- Congressos, seminários, workshops, feiras, cursos tanto com características profissionais e científicas como promocionais.
O sucesso desse tipo de trabalho depende de observar muitos detalhes e fazer um bom planejamento. Segue abaixo um roteiro que pode ser bem útil. Você pode usar e abusar deste roteiro, pois ele pode ser adaptado para tipos diferentes de eventos.
Planejamento:
- Tema do evento;
- Objetivo do evento;
- Dimensione o evento (de pequeno, de médio ou grande porte);
- Defina número de participantes;
- Duração e data;
- Organize uma planilha para o acompanhamento de custo e pagamentos, que deverá ser utilizada desde a preparação até o fechameto;
- Listar equipamentos e materiais necessários (microfone, tradução simultânea, púlpito, buffet, projetores, computadores, telefones, iluminação, decoração, música, brindes, material didático, material de apoio, etc.);
- Verificar os recursos humanos disponíveis e a contratar (secretárias, recepcionistas, seguranças, garçons, manobristas, digitadores, etc.);
- Verificar a necessidade de contratar itens adicionais (seguros, assistência médica, estacionamento com manobrista, hotéis, serviço de traslados, agência de turismo, etc.);
- Escolher um montador oficial de estandes;
- Definir o público-alvo e verificar se existe um banco de dados para divulgação do evento;
- Fazer orçamento de todas as despesas do evento (aluguel do local, contratações, material, montagem, publicidade, passagens, hospedagens, traslados, etc.)
- Buscar patrocínio e apoios (empresas e pessoas influentes);
- Definir o cronograma de atividades;
- Notifique as autoridades (por ex. policia de trânsito caso seja necessário);
- Escale um grupo de pessoas antes do evento e depois para preparar e limpar todo o local.
- Preparar correspondências diversas e malas-diretas específicas;
- Realizar o telemarketing para atualizar os endereços e incentivar a participação;
- Definir programação visual (banners, faixas, placas, painéis, etc.);
- Preparar material gráfico (circulares, programas, folhetos, flyers, convites, contratos, fichas, envelopes, adesivos, crachás, certificados, mapas, pastas, etc.);
- Preparar material para ser entregue aos participantes (brindes, etc.);
- Preparar assessoria de imprensa (press-release, fotos, convites, cadastramento);
- Entregar ofícios (diretores, autoridades, órgãos públicos);
- Definir programação social (hotéis, shows, tours, recepções);
- Contratar atrações artísticas;
- Contratar empresas de filmagem e fotografia;
- Preparar o cerimonial do evento;
- Preparar a ordem do dia;
- Realizar cobranças e pagamentos;
- Provisionar impostos a serem pagos;
- Preparar anais do evento;
- Realizar a prestação de contas do evento.
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